| Sistema de administración de documentos y asuntos. (SADA) |
Es una solución tecnológica, que apoya a la difusión de la información, dentro del proceso administrativo de las oficinas que conforman su organización; facilitando, agilizando y controlando el acceso y uso de la información.
Este sistema tiene por objetivo el de registrar y proporcionar un seguimiento electrónico a la gestión de asuntos que se produce entre las diferentes oficinas de su organización.
Ha sido creado con la finalidad de acceder y administrar en un solo sitio, toda la información escrita que se genere en la institución, al tratarse de una aplicación web, se puede mantener el control fuera de la oficina, desde cualquier parte del mundo. Únicamente se requiere un equipo conectado a internet, además, facilita la consulta de documentos sustantivos para agilizar la operación de los procesos administrativos de su organización, logrando con esto un ahorro de recursos.
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Este sistema cuenta con 5 módulos principales:
- Correspondencia.
- Gestión de Asuntos.
- Consultas.
- Permisos.
- Catálogos.
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Módulo de Correspondencia.
Se recibe y registra toda la correspondencia que ingresa a la institución ya sea de forma externa o interna y a través de criterios de búsqueda, el área encargada de la recepción de la misma, puede administrar toda la correspondencia recibida, apoyada en reportes que genera el sistema. |
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Módulo de Gestión de asuntos.
La correspondencia recibida se convierte en un asunto y por lo tanto es aquí donde se le dará una continuidad hasta recibir la respuesta satisfactoria a la correspondencia, a este concepto lo llamamos "Seguimiento", el cual es la actividad de recibir y turnar un asunto, el cual puede tener o no documentos asociados al mismo y este siempre será identificado por un número consecutivo que genera el propio sistema.
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Módulo de Consultas.
Permite consultar los asuntos activos y finalizados, por diferentes criterios de búsqueda, los documentos publicados, así como la obtención de reportes para el análisis de datos y la generación de estadísticas. |
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Módulo de Permisos.
Está habilitado para asignar derechos a otras personas de la misma organización o departamento para que pueda consultar asuntos que hayan sido turnados a otra persona. |
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Módulo de Catálogos.
Usted podrá modificar o dar de alta nuevos registros en los catálogos que usa el sistema SADA para su operación, a este módulo solo pueden acceder los administradores del sistema y en base a requerimientos previamente autorizados, harán cambios a los mismos, que se verán reflejados en la operación del sistema.
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| Beneficios del sistema SADA |
- Se basa en el concepto "Oficina sin papel".
- Reduce costos.
- Aumenta la productividad.
- Se apoya en la normatividad estipulada por la Secretaría de la Función Pública para los sistemas de gestión.
- Apoya la toma de decisiones.
- Ofrece seguridad en la información.
- Mejora la administración de recursos.
- Es un software libre de licencias.
- Point Technologies apoya la instalación y mantenimiento del software, ofrece capacitación a usuarios y aporta su amplia experiencia en sistemas.
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